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Ceremonie Mariage

Par BmG Evenement 107 étapes
J-12 mois — Les grandes décisions
Définir le budget global et la répartition entre familles
Estimer le nombre d'invités (liste A complète, liste B optionnelle)
Choisir la date en tenant compte des contraintes des proches indispensables
Définir le style du mariage : champêtre, chic, décontracté, thématique…
Commencer les visites de salles et domaines
Réserver le lieu de réception une fois la visite concluante
Contacter la mairie pour la date de cérémonie civile
Si cérémonie religieuse : contacter l'église, la synagogue ou la mosquée et vérifier les conditions
J-10 mois — Les prestataires clés
Rechercher et contacter les traiteurs, demander des devis détaillés
Choisir et réserver le traiteur
Rechercher et réserver le photographe
Rechercher et réserver le vidéaste si souhaité
Rechercher et réserver le DJ ou le groupe de musique
Commencer les recherches pour la robe de mariée
Premier rendez-vous en boutique de robes
J-9 mois — Tenues et hébergements
Commander la robe de mariée après avoir arrêté son choix
Commencer la recherche du costume ou smoking pour le marié
Rechercher les tenues des témoins si tenue coordonnée souhaitée
Repérer les hôtels et hébergements proches du lieu pour les invités
Réserver un bloc de chambres pour les invités venant de loin
J-8 mois — Animation et détails
Choisir et briefer les témoins (2 pour le marié, 2 pour la mariée maximum légalement)
Définir le programme de la journée dans les grandes lignes
Réfléchir à l'animation : jeux, photobooth, piste de danse, feu d'artifice…
Commencer la liste de mariage (liste de cadeaux ou cagnotte en ligne)
Rechercher un fleuriste et demander des devis pour la décoration florale
J-6 mois — Faire-part et voyage de noces
Définir le wording et le design des faire-part
Commander ou imprimer les faire-part
Envoyer les save-the-date si pas encore fait
Envoyer les faire-part avec carton réponse et enveloppe T si possible
Ouvrir la liste de mariage et communiquer le lien aux invités
Commencer à planifier le voyage de noces : destination, dates, budget
Réserver les billets d'avion et l'hébergement pour la lune de miel
J-5 mois — Cérémonie et discours
Rédiger les voeux si cérémonie laïque ou religieuse personnalisée
Choisir les lectures, musiques et déroulé de la cérémonie
Contacter un officiant laïc si cérémonie laïque
Briefer les personnes qui liront des textes ou feront des discours
Commencer la playlist de la soirée avec le DJ ou le groupe
J-4 mois — Logistique invités
Centraliser les réponses des invités et mettre à jour la liste définitive
Relancer les invités n'ayant pas répondu
Confirmer les restrictions alimentaires de chaque invité
Prévoir le transport entre la mairie, l'église et le lieu de réception si nécessaire
Organiser le covoiturage ou les navettes pour les invités sans voiture
J-3 mois — Confirmations et essayages
Premier essayage de la robe avec les retouches nécessaires
Choisir les chaussures définitives pour les essayages suivants
Confirmer les réservations avec tous les prestataires par écrit
Finaliser le plan de table provisoire
Choisir et commander les alliances
Réserver coiffeur et maquilleur pour le jour J
J-2 mois — Finitions
Deuxième essayage de la robe avec les retouches finales
Test coiffure et maquillage
Confirmer la liste d'invités définitive et le plan de table
Envoyer le programme de la journée aux prestataires
Préparer les petits cadeaux invités (dragées, sachets, petits mots…) si prévu
Rédiger un document de contact d'urgence avec les numéros de tous les prestataires
J-1 mois — Derniers préparatifs
Dernier essayage robe — retouches finales validées
Récupérer les alliances chez le bijoutier et vérifier la gravure
Confirmer les horaires précis avec chaque prestataire
Préparer les enveloppes de paiement pour les prestataires à régler le jour J
Finaliser le plan de table définitif et imprimer les marque-places
Préparer le trousseau de la mariée : porte-jarretelles, sous-vêtements invisibles, kit couture urgence
Confier la liste de contact prestataires à un témoin de confiance
J-7 — La semaine du mariage
Récupérer la robe en boutique et la ranger soigneusement
Préparer un kit d'urgence : épingles, double-face, collants de rechange, médicaments, antidouleur, rouge à lèvres
Confirmer les créneaux de livraison et d'installation avec le traiteur et le fleuriste
Préparer les discours et voeux finaux
Se reposer et prendre soin de soi
Confirmer les navettes et transports
J-1 — La veille
Déposer la décoration, les menus et les marque-places au lieu de réception si possible
Vérifier que les alliances sont en lieu sûr et accessibles
Préparer les tenues complètes (robe, chaussures, bijoux, accessoires) dans un même endroit
Charger les téléphones, appareils photo, batteries
Dîner tranquille en famille ou entre proches
Confirmer l'heure de rendez-vous avec coiffeur et maquilleur
Jour J — Matin
Petit-déjeuner copieux
Coiffure et maquillage : prévoir une marge de 30 minutes de sécurité
Habillage dans un endroit calme avec les témoins et proches choisis
Séance photos avant cérémonie (getting ready) si prévue
Vérifier que les alliances sont dans la poche du témoin
Partir avec 15 minutes d'avance sur l'horaire prévu
Jour J — Cérémonie et réception
Cérémonie civile en mairie
Cérémonie religieuse ou laïque selon le programme
Cocktail et séance photos de couple
Entrée dans la salle de réception
Repas, discours, animations
Pièce montée ou wedding cake
Soirée dansante
Prévoir un moment pour remercier personnellement chaque table
Après le mariage
Envoyer les remerciements écrits à tous les invités
Déposer la liste de mariage officiellement close
Récupérer et trier les photos du photographe
Changer de nom si souhaité : carte d'identité, passeport, banque, employeur, CAF, impôts
Conserver précieusement le livret de famille remis en mairie
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